ما الذي توافق عليه عند المشاركة

يلتزم العارض بالمساحة التي تم حجزها، وبجميع المقاسات والمواصفات الموضحة في الملف الفني، ولا يسمح بتجاوز حدود المساحة المخصصة للجناح.

يعتبر الحجز مؤكدًا بعد سداد المبلغ المطلوب، وتكون مبالغ الحجز غير قابلة للاسترداد في حال إلغاء أو انسحاب العارض لأي سبب كان.

لا يجوز للعارض التنازل عن الجناح أو مشاركته مع شركة أو جهة أخرى دون الحصول على موافقة مسبقة من اللجنة المنظمة.

يتم تجهيز وتركيب الأجنحة يوم 25 أكتوبر 2026م، من الساعة 12:00 ظهرًا وحتى الساعة 6:00 مساءً، ويلتزم جميع العارضين بالفترة المحددة لأعمال التجهيز والتركيب.

يلتزم العارض بجميع المواصفات والاشتراطات الفنية والكهربائية المعتمدة للمعرض والموقع، ولا يسمح بإجراء أي تمديدات أو تعديلات فنية غير معتمدة.

لا يسمح بإجراء أي تعديلات على تصميم أو هيكل الجناح أو إضافة تجهيزات تختلف عن المواصفات المعتمدة إلا بعد الحصول على موافقة مسبقة من اللجنة المنظمة.

يمنع وضع أي معدات أو لوحات أو شاشات أو مواد دعائية خارج حدود الجناح، ويجب إبقاء الممرات ومخارج الطوارئ خالية في جميع الأوقات.

يلتزم العارض بجميع اشتراطات الأمن والسلامة والتعليمات الصادرة عن اللجنة المنظمة وإدارة الفندق.

يمنع إدخال أو استخدام أي مواد قابلة للاشتعال أو مواد خطرة أو معدات قد تشكل خطرًا على المشاركين أو الزوار أو الموقع.

يلتزم العارض بالحضور والمشاركة طوال أيام وساعات المعرض، مع ضمان جاهزية الجناح ووجود ممثل واحد على الأقل عن الشركة طوال أوقات استقبال الزوار.

يلتزم العارض بعدد ممثلي الشركة المحدد ضمن باقة المشاركة، وأي طلب لإضافة ممثلين يخضع لموافقة اللجنة المنظمة والتوفر.

يجب على جميع ممثلي الشركات العارضة إبراز بطاقات التعريف المعتمدة للمعرض عند الدخول، ولا يجوز مشاركة البطاقة أو استخدامها من قبل شخص آخر.

يقتصر دخول المؤتمر والاستفادة من الوجبات والخدمات المخصصة للعارضين على ممثلي الشركات المسجلين والمعتمدين ضمن باقة المشاركة.

تكون أولوية حضور المؤتمر للمسجلين مسبقًا، ويمكن السماح بدخول الزوار الآخرين في حال توفر مقاعد، وفقًا للطاقة الاستيعابية وتنظيم اللجنة المنظمة.

يجب على ضيوف الشركات العارضة التسجيل مسبقًا عبر الموقع الإلكتروني الرسمي للمعرض، ولا يسمح لهم بدخول المعرض أو المؤتمر دون استكمال إجراءات التسجيل.

يسمح باستخدام الشاشات والمواد المرئية داخل الجناح، على ألا تتسبب مستويات الصوت أو المحتوى المعروض في إزعاج الأجنحة المجاورة أو التأثير على سير المعرض أو المؤتمر.

يقتصر توزيع المنشورات والهدايا والمواد الترويجية على المساحة المخصصة للعارض، ولا يسمح بالترويج أو توزيع المواد في الممرات أو المناطق العامة إلا بموافقة مسبقة من اللجنة المنظمة.

لا يسمح بتقديم أو توزيع الأطعمة والمشروبات من داخل الأجنحة إلا بعد الحصول على موافقة مسبقة من اللجنة المنظمة وإدارة الفندق.

يجب على جميع ممثلي وسائل الإعلام والمصورين وفرق التغطية الإعلامية إبراز التصاريح الإعلامية المعتمدة، ويتم التنسيق مسبقًا مع اللجنة المنظمة لاستخراج التصاريح اللازمة قبل موعد المعرض.

لا يجوز لأي شركة عارضة دعوة أو استقطاب أي مؤثر أو صانع محتوى أو شخصية إعلامية أو وسيلة إعلامية بغرض التغطية أو الدعاية أو الترويج داخل المعرض أو المؤتمر إلا بعد التنسيق والحصول على موافقة مسبقة من اللجنة المنظمة.

تخضع جميع أعمال التصوير الاحترافي والمقابلات والبث المباشر والتغطيات الإعلامية والترويجية داخل موقع المعرض والمؤتمر لموافقة وتنظيم اللجنة المنظمة.

لا يسمح بتنفيذ أي حملات دعائية أو أنشطة ترويجية خاصة قد تؤثر على سير المعرض أو حركة الزوار أو المشاركين الآخرين إلا بعد الحصول على موافقة مسبقة من اللجنة المنظمة.

يجب ألا تتعارض أي مواد أو أنشطة إعلامية أو ترويجية خاصة بالعارض مع هوية المعرض أو حقوق الرعاة والشركاء الرسميين، وتحتفظ اللجنة المنظمة بحق إيقاف أو إزالة أي محتوى أو نشاط مخالف.

لا يجوز استخدام اسم أو شعار معرض ومؤتمر عُمان للفعاليات 2026 أو شعارات الجهة المنظمة أو الرعاة في أي إعلان أو مادة ترويجية دون الحصول على الموافقات اللازمة من اللجنة المنظمة.

تحتفظ اللجنة المنظمة بحق تنظيم دخول وتواجد وسائل الإعلام والمؤثرين وصناع المحتوى وفرق التصوير داخل المعرض والمؤتمر.

يلتزم العارض بالمحافظة على نظافة وترتيب الجناح طوال فترة المعرض، والتخلص من المخلفات وفق تعليمات اللجنة المنظمة وإدارة الفندق.

يلتزم ممثلو الشركات بالسلوك المهني واحترام الزوار والعارضين الآخرين وموظفي اللجنة المنظمة وإدارة الفندق، وتحتفظ اللجنة المنظمة بحق اتخاذ الإجراء المناسب تجاه أي سلوك غير لائق أو مخالف.

لا يسمح للعارضين أو موظفيهم بالدخول إلى منطقة المعرض خارج الأوقات المحددة إلا بعد الحصول على موافقة أو تصريح من اللجنة المنظمة.

لا يجوز تفكيك الجناح أو إزالة المعروضات أو إغلاق الجناح قبل انتهاء الوقت الرسمي للمعرض إلا بموافقة اللجنة المنظمة.

تتم إزالة الأجنحة والتجهيزات يوم 28 أكتوبر 2026م، وسيتم تحديد وقت الإزالة وإبلاغ العارضين به لاحقًا.

يلتزم العارض بإزالة جميع متعلقاته وتجهيزاته وتسليم المساحة بالحالة التي تم استلامها عليها.

يتحمل العارض مسؤولية أي أضرار ناتجة عن أعماله أو موظفيه أو مقاولي التجهيز أو المعدات التابعة له، سواء داخل الجناح أو في مرافق موقع المعرض.

يكون العارض مسؤولًا عن معداته ومنتجاته ومقتنياته الشخصية داخل الجناح، ولا تتحمل اللجنة المنظمة مسؤولية فقدان أو تلف الممتلكات، إلا في الحالات التي يثبت فيها أن الضرر ناتج مباشرة عن تقصير من اللجنة المنظمة.

لا تتحمل اللجنة المنظمة مسؤولية توفير أو حجز مواقف المركبات للعارضين أو ممثليهم أو ضيوفهم، ويمكن استخدام المواقف المتاحة التابعة للفندق وفق أنظمته والطاقة الاستيعابية المتوفرة.

يتحمل العارض مسؤولية جميع الشعارات والصور والعلامات التجارية والمحتوى والمواد المستخدمة أو المعروضة داخل جناحه، والتأكد من امتلاكه الحقوق أو التصاريح اللازمة لاستخدامها.

يوافق العارض على التصوير والتغطية الإعلامية العامة للمعرض، وإمكانية ظهور جناحه وممثليه ضمن المواد الإعلامية والتسويقية الخاصة بالحدث، وفق الأنظمة المعمول بها.

تحتفظ اللجنة المنظمة بحق إجراء التعديلات اللازمة على برنامج المؤتمر أو جدول الجلسات أو المتحدثين أو توقيت الفعاليات متى اقتضت المتطلبات التنظيمية ذلك.

يلتزم العارض بجميع القوانين واللوائح المعمول بها في سلطنة عُمان، بالإضافة إلى تعليمات اللجنة المنظمة وإدارة الفندق.

تحتفظ اللجنة المنظمة بحق رفض أو إيقاف أي نشاط أو مادة أو تجهيز داخل الجناح إذا كان مخالفًا للشروط أو متطلبات الأمن والسلامة أو يؤثر على التنظيم أو المظهر العام للمعرض.

تحتفظ اللجنة المنظمة بحق تنظيم الدخول وإدارة الأجنحة والمرافق واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان حسن سير معرض ومؤتمر عُمان للفعاليات 2026 وسلامة المشاركين والزوار.